Logiciel - Cogilims : Cogilims

DESCRIPTION

CogiLIMS® est l’application au cœur de la solution LIMS proposée par Cogilab (Canada) et constitue un point d’accès unique aux données de l’ensemble des processus du laboratoire. CogiLIMS est en mesure d’assister les laboratoires à opérer des procédures d’analyses complexes sur un grand débit d’échantillons de nature diverses tout en maintenant la spécificité des opérations requises pour chaque type d’analyse.
L’application permet la configuration des types d’analyses par les administrateurs du laboratoire de façon à tenir compte de l’évolution des procédures d’analyse, ce qui assure la pérennité de la solution et une utilisation fluide et cohérente.

En couvrant la majorité des opérations des laboratoires accrédités, CogiLIMS® simplifie la gestion du laboratoire, facilite le travail quotidien des utilisateurs et permet aux administrateurs de démontrer la conformité aux référentiels qualité.
Cogilab propose également des applications de transport automatisé de données de collecte (paperless DCFs).

L’application CogiLIMS vous permet de :

Gérer les utilisateurs et leurs privilèges d’accès aux données.
Configurer et contrôler les processus d’analyse.
Générer les certificats d’analyse et transmettre les résultats aux clients ou agences.
Opérer la facturation des analyses et suivre le paiement des factures.
Gérer et documenter l’achat de fournitures et la performance des fournisseurs.
Enregistrer les matériaux de référence et en documenter l’utilisation.

Gérer l’état des instruments du laboratoire et en suivre l’étalonnage.
Documenter les évènements de gestion de la qualité (audits internes, externes, tests d’aptitude, etc).
Gérer les demandes d’actions correctives et préventives.
Suivre l’évolution de la documentation qualité et les demandes de revue documentaire.

L’interface de CogiLIMS permet aux utilisateurs d’avoir accès rapidement aux informations requises.

Le tableau des analyses actives affiche la progression des analyses et indique les délais d’analyse de façon claire et dynamique.
Tous les tableaux de données disposent de fonctions de recherche texte évoluées et permettent d’atteindre les enregistrements voulus rapidement.

Les utilisateurs peuvent moduler l’affichage des panneaux et enregistrer leurs préférences.

CogiLIMS protège vos données de plusieurs façons :

Basé sur système de gestion de base de données Oracle MySQL.
Gestion des privilèges d’accès des utilisateurs par les administrateurs du laboratoire.
Piste d’audit sur les résultats d’analyse.

L’accès aux différents secteurs du LIMS est modulé en fonction des profils attribués aux utilisateurs.
Paramètres de complexité des mots de passe et de prévention d’intrusion.

Enregistrement des données clients, incluant les préférences documentaires et données de facturation.
Procédures d’analyses et types d’échantillons flexibles.
Enregistrement des échantillons et programmation des analyses initiales.
Suivi visuel de la progression des analyses et programmation d’analyses complémentaires.
Exportation de séquences d’analyse vers plusieurs types d’instruments analytiques.
Génération de certificats d’analyse multilingue.
Exportation des résultats d’analyses vers les serveurs des clients ou de l’Agence Mondiale Antidopage (ADAMS).
Facturation des analyses et suivi des paiements.

Enregistrement des matériaux de référence avec fonctions de recherche avancées sur caractéristiques des matériaux de référence et suivi des prélèvements.
Gestion de l’achat de fournitures pour le laboratoire et évaluation des fournisseurs.
Gestion complète de la qualité, incluant les demandes d’actions correctives / préventives, tests d’aptitudes et gestion de la documentation.
Gestion des instruments.
Le transport automatisé des données de collecte des échantillons et des demandes d’analyse directement depuis les serveurs des clients / organisations antidopage vers CogiLIMS, remplaçant les formulaires papier et éliminant les erreurs causées par la saisie manuelle des informations.