Politique de confidentialité – Cogilab Inc (Canada)

Introduction

Devant le développement des nouveaux outils de communication, il est nécessaire de porter une attention particulière à la protection de la vie privée. Nous nous engageons donc à respecter la confidentialité des renseignements personnels que nous collectons. Nous nous engageons également à respecter les dispositions législatives énoncées dans la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé. Vous disposez d’un droit d’accès à vos renseignements personnels ainsi que d’un droit de rectification de ceux-ci que vous pouvez exercer en nous contactant.

Collecte et utilisation de renseignements personnels

Notre site web contient un formulaire de contact et permet d’établir une interactivité avec l’utilisateur. Via ces éléments, nous pouvons collecter votre nom, votre prénom, votre titre, votre adresse électronique, votre numéro de téléphone ou de télécopieur, ainsi que tout renseignement que vous pourriez volontairement nous fournir en nous transmettant un message. Nous pouvons également collecter tout renseignement personnel que vous pourriez volontairement nous fournir au cours de toute communication écrite ou orale avec nos représentants. Les renseignements personnels obtenus de ces manières sont utilisés afin de répondre à votre message ou de donner suite à votre demande.

Information transmise automatiquement (témoins et fichiers journaux)

Nous ne plaçons aucun témoin persistant dans les ordinateurs des visiteurs. Seuls des témoins volatils requis pour faciliter la navigation dans le site sont utilisés. Ces témoins sont créés et modifiés par les applications. Ils transportent des informations essentielles aux applications telles que la durée active de la session, le temps de connexion global, les informations sur le fureteur, etc. Ces témoins sont détruits lorsque le fureteur est fermé. Certaines informations contenues dans les témoins peuvent être signées et/ou chiffrées.

Par ailleurs, lors d’un accès à notre site web, un échange d’information automatique s’effectue entre votre ordinateur et le serveur du site. Ces renseignements ne permettent pas de vous identifier personnellement, et ne sont recueillis qu’en raison des exigences technologiques inhérentes à la navigation dans Internet. Cette information peut anonymement être utilisée, à des fins statistiques, notamment pour comptabiliser le nombre de visites ou déterminer les pages les plus fréquentées de notre site web. Ces informations sont inscrites dans les fichiers journaux (log files) du serveur web.

Protection des renseignements confidentiels

Nous conservons dans un environnement sécurisé les renseignements personnels que nous collectons. Les personnes travaillant pour nous sont tenues de respecter la confidentialité de vos informations. Pour assurer la sécurité de vos renseignements personnels, nous avons recours à un mécanisme de gestion des accès, ainsi qu’à un pare-feu.

Nous nous engageons à maintenir un haut degré de confidentialité en intégrant les dernières innovations technologiques permettant d’assurer la confidentialité de vos transactions. Toutefois, comme aucun mécanisme n’offre une sécurité maximale, une part de risque est toujours présente lors de la transmission de renseignements personnels via Internet.

Lien vers d’autres sites

Dès que vous quittez notre site, en cliquant sur un hyperlien vers un site externe ou autrement, la présente politique de confidentialité ne s’applique plus et celle du site externe s’applique. Ces sites externes sont entièrement gérés par des tiers et nous ne pouvons garantir la qualité ou le contenu de ceux-ci. Nous ne vérifions en rien leur politique de confidentialité. Ces liens n’engagent pas notre responsabilité.

Applications développées par Cogilab Inc.

Les applications CogiLIMS et CogiBOOK, développées par Cogilab Inc. (Canada), sont utilisées par les clients de Cogilab uniquement à l’intérieur de réseaux privés gérés par ces clients. Aucune information personnelle n’est conservée dans ces applications, outre les informations de connexion requises pour l’ouverture de session.